DIGITALIZAÇÃO DE DOCUMENTOS
Fornece economia de tempo nas pesquisas, sigilo e segurança através do controle de acesso, categorização dos documentos e preservação dos originais organizados.
Verifique maiores detalhes sobre o serviço:
- Utilização de "scanners" para processar cada documento e através de um "software" específico armazenar a imagem como um arquivo digital, que podem ser instantaneamente acessadas, arquivadas e distribuídas. Para tanto é indispensável que os documentos passem por um processo de organização e preparação;
- Junto à digitalização é feito o controle de qualidade e a indexação dos documentos, através da digitação das informações necessárias e acordadas com o cliente, em software específico;
- O cliente será responsável pela aquisição do servidor central e fornecimento de local de armazenamento de imagens e do banco de dados, onde será feita a configuração do hardware e inserção do banco de dados, bem como a devolução dos documentos originais;
- O transporte das informações da DIGIFILE para a Empresa é com garantia de sigilo e segurança, através da categorização dos documentos e controle de acesso, proporcionando rapidez na localização das informações;
Consulta e retirada e documentos:
- Serviço para manuseio e movimentação das caixas arquivadas. São acessadas na sala de consulta Digifile ou entregues diretamente no local determinado.
Verifique maiores detalhes sobre o serviço:
- Acesso exclusivo para pessoas autorizadas das Empresas e com prévia solicitação;
- Os serviços de manuseio/movimentação de caixas, serão executados por funcionários da DIGIFILE.;
- As consultas/pesquisas serão na sala de consulta da DIGIFILE e a retirada de documentos passará por controle de protocolo;
- A DIGIFILE fornece transporte para a entrega de documentos no local solicitado, podendo ainda ser utilizada a equipe de malote do cliente, reduzindo assim, os custos operacionais.;